Coordonnateur, Relations gouvernementales

À propos de cette occasion

La vision de l'équipe des communications et des affaires publiques de Coke Canada est d'être à l'avant-garde de la façon dont les embouteilleurs bâtissent et gèrent leur réputation à l'échelle mondiale. Le rôle de l’équipe Communications et Affaires publiques est de découvrir et de raconter l’histoire de Coke Canada à l’interne et à l’externe de manière passionnante (et partageable), en anglais et en français. L'équipe Communications et Affaires publiques travaille collectivement pour être des agents de changement, en stimulant la réinvention de l'entreprise en utilisant des faits et des données et en aidant à bâtir, améliorer et gagner la licence sociale de l'entreprise.

Relevant du directeur des affaires publiques, le coordonnateur des relations gouvernementales soutiendra l'engagement des parties prenantes et les programmes communautaires de l'entreprise, jouant un rôle clé dans l'établissement et le maintien de relations avec les représentants du gouvernement, les partenaires de l'industrie et les organismes communautaires. Ce rôle consiste à coordonner et à surveiller les efforts de sensibilisation, à suivre l’élaboration des politiques et à assurer l’alignement entre les initiatives de l’entreprise et les priorités gouvernementales.

De plus, le coordonnateur des relations gouvernementales supervisera les programmes de reconnaissance externes et aidera à coordonner le budget de l'équipe PAC, selon les besoins. Ce poste est essentiel pour favoriser les relations avec les intervenants externes afin d’améliorer l’engagement et les efforts de plaidoyer de l’entreprise.

Responsabilités

Soutien et coordination des relations publiques

• Aider à établir et à maintenir des relations avec des représentants du gouvernement, des associations industrielles, des groupes de défense et d’autres intervenants externes et organisations communautaires.
• Maintenez et mettez à jour les listes de contacts des intervenants et du gouvernement ainsi que les points de données de votre embouteilleur local pour tous les marchés prioritaires clés, ainsi que pour les parties prenantes nationales, provinciales et municipales.
• Surveiller et analyser les politiques, les lois et les réglementations gouvernementales qui touchent l’entreprise, y compris les médias sociaux des parties prenantes.
• Aider à la mise en œuvre de stratégies visant à influencer, éduquer et informer de manière proactive le gouvernement et les parties prenantes.
• Aider à la préparation de documents d'information, de rapports et de présentations pour les réunions avec les intervenants du gouvernement et de la communauté.
• Exécuter des plans pour promouvoir l'entreprise auprès de publics externes, notamment des événements, des engagements ciblés, un leadership éclairé et des réunions.
• Fournir au gouvernement et aux intervenants des renseignements sur les partenariats nationaux et les activités de relations communautaires.

Communication et facilitation des affaires

• Prix ​​de l'embouteilleur local – Identifier et coordonner l'administration des occasions de reconnaissance externe pour refléter les progrès que nous réalisons vers notre vision, notre mission et notre histoire de croissance.
• Maintenir une connaissance approfondie des activités de Coke Canada et collaborer avec des experts en la matière dans divers domaines fonctionnels et techniques pour créer et déployer des supports de communication avec les parties prenantes en temps opportun.
• Aider à coordonner et surveiller le budget de l'équipe PAC, traiter les factures et les bons de commande pour paiement.

Compétences

• Au moins 1 ans d’expérience dans un environnement gouvernemental – en soutenant un élu au Capitole, au bureau législatif ou à l’hôtel de ville, ou en travaillant dans un bureau de circonscription local.
• La maîtrise du français et de l'anglais parlés et écrits est indispensable.
• Excellentes compétences en communication stratégique verbale et écrite.
• Maîtrise de Microsoft Word, PowerPoint et Excel et des outils Microsoft.
• Familiarisez-vous avec les canaux et les tendances actuels et émergents des médias sociaux et gardez un œil attentif sur l’actualité.
• Solides compétences interpersonnelles et capacité de travailler en collaboration.
• Soucieux du détail et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.