Analyste aux opérations

À propos de cette occasion

Vous contribuez à la mise à jour des procédures opérationnelles standard (SOP) et au respect du calendrier de formation. Vous êtes aussi responsable de la gestion, de la mise à jour et de l’évaluation des rapports ainsi que des résultats de production afin de déceler les écarts et les points à améliorer.

Responsabilités

• Assister les experts en la matière du service durant la mise à jour des procédures opérationnelles standard (POS) liées à leur poste respectif.
• Tenir des dossiers de formation dans le système de gestion de l’apprentissage LMS (Learning Management System).
• Travailler avec les chefs de service afin de garantir le respect du calendrier de formation à l’aide des fonctions de signalement de la base de données de formation LMS.
• Enregistrer les relevés mensuels des compteurs pour faire le suivi des mesures environnementales et les mettre à jour dans les outils de signalement (Shared Data Warehouse (SDW) et
• SharePoint). Vérifier l’exactitude des données.
• Collaborer avec les fournisseurs de collecte de déchets afin de recueillir des données sur les flux de déchets de l’usine et mettre à jour les outils de signalement (SDW et SharePoint). Vérifier l’exactitude des données.
• Mettre à jour les rapports de production dans SAP, les outils Web et Excel.
• Gestion du suivi quotidien et de la saisie des données sur le volume de production, les performances de la ligne et le rendement dans Excel et SAP, création des rapports pour mettre en évidence et communiquer les tendances.
• Examiner les résultats de production pour déceler les écarts et les points à améliorer.
• Gérer les décomptes de production quotidiens dans SAP, effectuer le rapprochement des stocks, repérer les écarts et les résoudre.
• Exécuter la publication mensuelle des stocks de matières premières et travailler avec le planificateur des matériaux pour examiner les écarts.
• Assurer la réception quotidienne des matières premières utilisées durant le processus de production.
• Enregistrer les feuilles de paie hebdomadaires dans Kronos, enquêter sur les écarts de paie des employés horaires et des superviseurs.
• Planifier la main-d’œuvre conformément au calendrier de production et aux exigences de la convention collective.
• Collaborer avec les superviseurs pour équilibrer les ressources selon les besoins afin de s’adapter aux changements apportés au calendrier de production. 
• Organiser les documents de production, y compris la gestion des fichiers archivés.
• Créer des notes de service et des affiches pour communiquer les mises à jour de fabrication.

Compétences

• Études postsecondaires requises, diplôme ou diplôme en gestion des affaires ou de l’exploitation ou l’équivalent souhaité. 
• 1 année ou plus d’expérience pertinente exigée.
• Solides compétences en informatique et en bases de données.
• Expérience du système SAP et de Microsoft Office en particulier, y compris Excel, PowerPoint, Outlook et Word. 
• Solides compétences en mathématiques.
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision.
• Capacité à effectuer un travail de haute précision.